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Usuarios
Administrador: ve todas las pestañas, sube archivos y modifica datos. Usuario: solo puede consultar Comparativa y Cuenta de Resultados, eligiendo periodos, actividades y pestaña, sin modificar nada.
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La contraseña que pongas aquí (o la generada) es temporal: el usuario debe cambiarla en su primer acceso.
Registro de actividad (últimos 200 eventos)
| Fecha | Usuario | IP | Acción | Detalle |
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Almacenamiento de datos
Subir balance mensual
Sube el Excel del balance de sumas y saldos por subcuenta (uno por mes). El programa detecta el mes y el ejercicio a partir del nombre del archivo / título de la hoja. Cada balance se acumula al histórico: no sustituye a los meses anteriores.
📁
Haz clic para elegir uno o varios archivos Excel o arrástralos aquí
Formatos admitidos: .xlsx, .xls
Ajustes y periodificaciones
Añade apuntes de cierre (variación de existencias, prorrateo de pagas extra, provisiones, etc.) sobre un balance ya subido. Indica la cuenta contable, el importe y si va al Debe o al Haber. Estos apuntes se suman al balance del mes seleccionado para obtener un cierre más real, sin modificar el Excel original.
Importar apuntes desde Excel
El Excel debe tener columnas en este orden: Mes, Año, Cuenta, Actividad (1 Instalaciones y Obras, 2 Agroquímicos, 3 Tienda, 4 Generales, 5 Obra Civil), Nombre, Debe, Haber. Las filas con Debe y Haber a 0 se ignoran. Si una cuenta no existe en el catálogo, se crea automáticamente. Solo se importan cuentas de los grupos 6 y 7 (no llevan contrapartida). Volver a importar el mismo archivo sustituye los apuntes importados anteriormente (los que hayas añadido a mano no se tocan).
Catálogo de cuentas
Todas las cuentas que han aparecido en los balances subidos (y las cuentas nuevas creadas desde Ajustes). Clasifícalas por sección, tipo de gasto y actividad para poder analizar el resultado por bloques de la empresa, igual que en tu Cuenta de Resultados.
¿Qué pongo en cada campo?
| Campo | Qué significa | Ejemplos (tu Cuenta de Resultados) |
|---|---|---|
| Sección | El bloque grande de la cuenta de resultados al que pertenece la cuenta. | Ventas e Ingresos · Consumo de Explotación · Gastos de Gestión · Amortizaciones |
| Tipo de gasto | La línea/categoría concreta dentro de esa sección. | Compras · Coste de Personal · Arrendamientos Maquinaria · Suministros · Seguros... |
| Actividad | La línea de negocio a la que se dedica el importe (opcional, para ver el resultado de cada área por separado). | Instalaciones y Obras · Agroquímicos · Tienda · Generales · Obra Civil |
Ejemplo: la cuenta "COMPRAS DE MATERIAL DE RIEGO" sería Sección = Consumo de Explotación, Tipo = Compras, Actividad = Instalaciones y Obras (si ese material es para instalaciones). Los campos Sección y Tipo tienen sugerencias basadas en tus bloques reales; escribe y elige de la lista o crea uno nuevo si lo necesitas.
Comparativa de periodos
Elige los meses/ejercicios y cuentas que quieres comparar. Puedes ver los saldos tal y como se subieron o con los ajustes de cierre aplicados.
Cuenta de Resultados
Réplica de la estructura de tu Cuenta de Resultados de ClickView: Resultados Operativos / Gastos Financieros-Extraordinarios-Amortización → Margen → Categoría → Línea → cuentas. Los importes se muestran con el signo del resultado (ingresos en positivo, gastos en negativo). Usa las flechas para plegar o desplegar cada bloque.
Balances cargados
Histórico acumulado de todos los balances mensuales subidos. Puedes eliminar un periodo si te equivocaste al subirlo (esto también borra sus ajustes).
| Periodo | Archivo origen | Subido | Nº cuentas | Debe mes | Haber mes | Ajustes |
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Copia de seguridad
Todos los datos (balances subidos y ajustes) se guardan localmente en este navegador. Exporta una copia de seguridad periódicamente y guárdala; también la necesitarás si quieres seguir trabajando desde otro ordenador o navegador.
Al importar puedes elegir combinar con los datos actuales o sustituirlos por completo.